Aplikasi Pengolah Kata

1. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata

Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya.

2. Macam-macam Aplikasi Pengolah Kata

Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak. Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar ( contoh: Microsoft Office Word), sebagian lagi merupakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis) (contoh : Open office Org. Writer).

Beberapa pengolah kata yang terkenal adalah OpenOffice.org Writer, Notepad, Wordpad, dan Microsoft Office Word.

3.  Mengenal Aplikasi Pengolah Kata Microsoft Office Word

Microsoft Office Word merupakan salah satu program pengolah kata buatan Microsoft dan dapat dijalankan di Sistem Operasi Windows yang sampai saat ini masih banyak dipilih oleh para pengguna komputer, seperti untuk membuat berbagai bentuk artikel, karya tulis, dan surat menyurat. Berbeda dengan Open Office Org Writer yang dapat berjalan di Sistem Operasi Windows dan Linux.

Microsoft Office Word merupakan salah satu program aplikasi yang termasuk di dalam kelompok Microsoft Office. Versi yang masih digunakan antara lain Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007 dan yang terbaru adalah versi 2010. Versi Microsoft Word 2003 masih sangat banyak digunakan karena familiar ( mudah dipahami oleh pengguna komputer ). Versi inilah yang akan dipelajari / dibahas dalam modul ini.

4.  Mengenal Bagian-bagian Microsoft Office Word 2003

Sebelum lebih jauh menggunakan Microsoft Office Word 2003, Anda perlu mempelajari terlebih dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan lembar kerja Microsoft Office Word 2003 beserta fungsinya masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasar dan letak sebuah tool pada jendela Microsoft Office Word 2003. Secara umum, setiap lembar kerja Microsoft Office Word 2003 terdiri atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbar Standard, Toolbar Formatting, Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing, dan Status Bar. Penjelasan mengenai masing-masing bagian adalah sebagai berikut.

5.  Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2003

Berikut ini adalah 3 macam cara untuk memulai Microsoft Office Word 2003:

a.   Melalui Start Menu:

1)    Klik Start

2)    Klik All Program

3)    Klik Microsoft Office

4)    Klik Microsoft Office Word 2003

b.   Melalui Desktop (Membuat Short Cut):

1)    Klik Start

2)    Klik All Program

3)    Klik Microsoft Office

4)    Klik Kanan Microsoft Office Word 2003

5)    Klik Send To

6)    Klik Desktop (Create shortcut)

7)    Klik Kanan Ikon Microsoft Office Word 2003 kemudian klik Open

  
c. Melalui Taskbar (Quick launch)

1)    Klik kanan Taskbar

2)    Hilangkan tanda cek ( √ ) pada tulisan Lock the Taskbar

3)    Drag Icon Microsoft Office Word 2003 yang ada di Desktop

4)    Klik Ikon Microsoft Office Word 2003 di Quick Launch

6. Mengenal menu dan ikon pada Microsoft Office Word

Microsoft Word bekerja dengan menggunakan menu. Menu pada Word dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu menu pull-down dan menu toolbar.

a.  Menu Pull-down

Merupakan menu yang terletak di bagian atas layar, atau biasa disebut Menu bar                atau Menu saja. Yang termasuk menu pull-down adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,Window, dan Help.

Gambar Tampilan menu-menu di Microsoft Word (menu pull-down)

b.  Menu Toolbar

Merupakan sekumpulan perintah yang terletak di bawah menu pull-down, yang terdiri dari sekumpulan ikon-ikon, biasanya disebut Toolbar saja. Yang termasuk dalam menu ini dan biasanya ditampilkan dalam program antara lain ToolbarStandard, Toolbar Formatting, Toolbar Drawing

Gambar Tampilan Toolbar Standard, Formatting, dan Drawing

Untuk menampilkan Toolbar yang tersembunyi dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada Menu Bar sbb:

Toolbar dapat ditampilkan sesuai dengan keperluan. Toolbar yang jarang digunakan sebaiknya disembunyikan dengan cara menghilangkan tanda cek seperti terlihat pada gambar di atas.

Toolbar standard dan formatting dapat ditampilkan dalam satu baris dengan cara klik pada toolbar option kemudian klik “Show Button on One Row”

Sebaliknya jika ingin menampilkan toolbar secara terpisah (2 baris), dapat dilakukan dengan cara klik pada toolbar option kemudian klik “Show Button on Two Row”


Toolbar merupakan kumpulan dari beberapa ikon yang dikelompokkan dalam suatu baris. Sedangkan ikon merupakan tombol sebagai pengganti suatu perintah tertentu yang terdapat di menu, dibuat sebagai jalan pintas ke sebuah perintah.

Ikon-ikon di Microsoft Word

Jumlah ikon di program Microsoft Word jumlahnya banyak, tetapi ikon yang sering digunakan untuk suatu pengetikan dokumen atau surat menyurat biasanya hanya beberapa ikon saja. Cara untuk mengetahui nama ikon di toolbar adalah dengan menggeser mouse ke salah satu ikon, maka di bawah panah mouse akan muncul nama ikon yang ditunjuk.

Beberapa ikon yang sering digunakan antara lain:

1) Ikon di Toolbar Standard

                 New   : membuka/membuat dokumen baru (Ctrl + N)

Open : membuka dokumen yang telah disimpan (Ctrl + O)

Save   : menyimpan dokumen (Ctrl + S)

Print   : mencetak dokumen (Ctrl + P)

Print Preview : menampilkan dokumen sebelum dicetak

Cut     : menggunting teks dan menyimpannya di clipboard (Ctrl+X)

Copy : menyalin teks atau obyek ke clipboard (Ctrl + C)

Paste : memindahkan teks atau obyek ke clipboard (Ctrl + V)

Undo : membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl + Z)

Zoom Control : mengubah persentase tampilan dokumen

2) Ikon di Toolbar Formatting

Font   : mengganti jenis huruf

Font Size : mengubah ukuran huruf (Ctrl + { })

Bold   : menebalkan teks (Ctrl + B)

Italic : memiringkan teks (Ctrl + i)

Underline : memberikan garis bawah pada teks (Ctrl + U)

Align Left : membuat teks rata kiri (Ctrl + L)

Center : menengahkan teks (Ctrl + E)

Align Right : membuat teks rata kanan (Ctrl + R)

Justify : membuat teks rata kiri dan kanan (Ctrl + J)

Numbering : membuat daftar penomoran

Bullets : membuat daftar pilihan bullet

Font Color : memberikan warna pada teks

Penggunaan suatu perintah melalui menu ataupun ikon tergantung dari kebiasaan pengguna komputer, karena fungsi Ikon adalah mempersingkat langkah pemberian suatu perintah yang terdapat di menu.